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Pour organiser un évènement en extérieur, la tente de réception est la solution !

La tente de réception de recevoir de nombreux invités en extérieur sans avoir à se soucier de la météo. En effet le climat est toujours imprévisible. Elle protège vos convives du soleil, du vent et des pluies légères pour qu'ils puissent profiter d'un repas entre amis, d'une réunion de famille ou d'une occasion spéciale. Cependant son choix n’est pas à prendre à la légère. Voici quelques conseils pour bien la choisir.

Pourquoi acheter une tente de réception ?

 

  • Très polyvalente, la tente de réception s’adapte à tous les types d’occasions : dîners formels, mariages, fêtes d’anniversaire, soirées dansantes, conférences en plein air, banquets... Si vous organisez souvent des évènements estivaux, c’est un équipement indispensable.

 

  • Du point de vue du budget, avoir une tente de réception peut être s’avérer très rentable. Même si l’achat représente un certain coût au début, il vous permettra de faire d’importantes économies sur le long terme par rapport à la location d’une salle. Vous pourrez ainsi la ré-utiliser à de nombreuses reprises.

  • Entièrement modulables, les éléments de la tente peuvent être transformés selon vos envies. Libre à vous de retirer les parois latérales si vous préférez un espace ouvert. À l’inverse, vous pouvez tout à fait choisir de créer une pièce entièrement fermée, des côtés aux entrées.

Les différents modèles

Il existe trois différents types de tente. Les plus utilisés lors des réceptions sont le barnum, la tente pagode et le chapiteau de réception. Vous aurez donc à choisir en fonction de l’événement que vous avez prévu.

 

  • Tente pliante : Elle est facile à monter à démonter. Elle est pratique si vous avez besoin d’un petit espace ombragé. Les parois sont amovibles.
  • Le chapiteau de réception : C’est le plus grand modèle des tentes de réception. Il est idéal pour recevoir de nombreux convives. Très spacieux et très résistant, il remplacera la salle de repas. On peut y installer les tables, les chaises, les couverts, le podium, la piste de danse, etc.

Composé d'une structure en acier ou en aluminium recouverte d'une toile, il est plus adapté aux grandes réceptions et aux événements.

  • La tente pagode : Il s’agit d’une tente carrée au toit en forme de pointe. Elle est séduit par son élégance. Elle est idéale pour accueillir un cocktail, buffet ou tout évènement chic. C'est un modèle original et très esthétique qui tient son nom des pagodes asiatiques dont son toit pointu fait écho à l'architecture.

Les critères importants pour choisir une tente de réception

La taille

Pour déterminer la surface dont vous avez besoin, il faut d’abord estimer le nombre précis de convives que la tente va accueillir, ainsi que le type de réception (assise, mange debout, dansante...). Une fois ces facteurs établis, une règle très simple vous permet de calculer les dimensions nécessaires.

Pour une réception assise, la surface moyenne requise par personne est de 1 m². Ainsi, la taille de votre tente de réception se calcule suivant le nombre de personnes que vous avez invité. Ainsi une tente de réception 4x6 permettra d'accueillir entre 20 et 25 invités assis et 50 debout.

Pour une soirée dansante, comptez 1,50 m² par invité, afin de prendre en compte un espace pour le matériel de sono. Dans le cas d'un buffet debout, comme un cocktail ou d'un vin d'honneur, chaque personne doit avoir un espace de 0,50 à 0,80 m².

Cependant, il faut aussi inclure dans votre calcul les surfaces supplémentaires pour aménager une scène ou une piste de danse, pour placer le buffet les réserves de nourriture.

Mis à part les dimensions, réfléchissez bien à l’encombrement au sol. On en revient à la forme de la tente : elle doit correspondre à celle de l’emplacement. En fonction du terrain, il est tout à fait possible d’assembler plusieurs tentes en T ou en L. 

Les matériaux

  • La structure est principalement en aluminium ou en acier. Le métal est très robuste et l’aluminium est léger et esthétique. Vous trouverez de l’acier tubulaire galvanisé ou époxy. Les deux sont spécialement conçus pour résister à l’eau et à la corrosion.
  • La bâche, quant a elle est composée de polyéthylène, de polyester ou de PVC. L’étanchéité, la résistance aux UV et au feu ainsi que les propriétés anticorrosives sont les principaux critères à prendre en compte au moment de choisir. Le PVC est réputé pour avoir une meilleure longévité.

Le grammage de la toile renseigne sur sa résistance. Plus le grammage est élevé, plus le barnum sera robuste face au mauvais temps. La toile sera cependant plus lourde et moins facile à transporter. Il est conseillé d'opter pour un modèle allant de 140 à 200 gr/m² pour une tente de taille moyenne.

Le montage

Si vous souhaitez utiliser votre tente de façon régulière, alors la durée et la complexité de l’assemblage peuvent être décisifs. Regardez bien le type d’armature (tubes à clips, structure parapluie), les fixations et le montage du toit.

Les grandes tentes de réception sont un peu plus compliquées à installer comparées aux tentes de petites dimensions. L’installation commence par l’assemblage de la structure métallique, puis on étale la bâche par-dessus et on fixe le tout avec les pièces dédiées à cet effet. Retrouvez également sur aosom.fr des tentes pop-up, très facile à installer. Il suffit simplement de les déplier et replier. Le montage d’une tente de réception demande généralement l’intervention de 2 personnes. Certains modèles ont des repères numérotés sur chaque piquet et ne nécessite aucun outil. Si possible, prévoyez le montage la veille de l’événement. Chez Aosom.fr, vous êtes assuré d’avoir plusieurs options en choisissant parmi notre large gamme de tentes. Les articles de la marque Outsunny y sont également proposés. Et rappelez-vous, la livraison est gratuite sur toutes les commandes. Alors, achetez dès aujourd’hui.

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